Jak vyfakturovat

Nejdříve zvolíme projekt Arbes accounting (AIACCA), klikneme na tlačítko Create a vybereme typ issue Incoming Invoice.

Pole

Pro založení issue je potřeba vyplnit následující pole.

• Summary – Název issue. Povinné políčko.
• Invoice number – Číslo faktury. Povinné políčko.
• Date of Taxable supply – Datum uskutečnění zdanitelného plnění – je to datum, do kterého měsíce faktura spadne. Povinné políčko.
• Due date – Datum splatnosti ve dnech. Nabízí se  předvybrané hodnoty, pro vlastní hodnotu vybereme políčko Other a zobrazí se nám políčko Number of days, do kterého tuto hodnotu vybereme. Povinné políčko.
• Number of days – Do tohoto políčka vkládáme vlastní hodnotu data splatnosti ve dnech. Zobrazeno pouze když je v poli Due date vybrána hodnota Other. Povinné pokud je vybrána v poli Due date hodnota Other.
• Vat payer – Pokud jsi plátce DPH tak Ano, jinak Ne. (Plátce DPH zadává částky níže bez DPH)  Povinné políčko.
• Agency – Pokud pracuješ přes agenturu, tak jí vyber, jinak dej No agency. Povinné políčko.
• Base amount – Základní částka
• Sales bonus – Obchodní bonus
• Kvartální bonus KPI – Kvartální bonus dle splněného KPI
• Directors bonus – Ředitelský bonus
• Year bonus – Roční bonus
• Standby – Pohotovost
• Supplemental costs – Více náklady
• Description – popis
• Attachment – Příloha – přiložte fakturu v PDF formátu. Ke každé faktuře prosím přiložte schválený výkaz klientem. Může se jednat například o vygenerovaný timesheet v excelu nebo jakýkoliv formát z interních systémů klienta.
  • Kontakt na účetní z mateřské společnosti ARBES Technologies, která má na starost fakturaci:
    Miroslava Pražanová – miroslava.prazanova@arbes.com
• Cost center – automaticky doplněné pole. Povinné políčko.
• Supervisor – automaticky doplněné pole. Povinné políčko.
• Head of divison – automaticky doplněné pole. Povinné políčko.

Po vyplnění všech políček klikneme na Create, čímž issue vytvoříme.

Na obrázku vpravo vidíme příklad vyplněného issue.